Информационная безопасность офиса

5 ноября 2015 - Администратор

Никто не будет отрицать, что современный мир – достаточно безопасное место. Сегодня у человека гораздо меньше шансов погибнуть, чем было раньше. Однако устранив одни опасности, человечество создало другие. С развитием Интернета появилось огромное количество мошенников и хакеров, которые стали реальной угрозой. Сегодняшняя охрана объектов уже не предполагает только лишь наличие одного-двух охранников и установку сигнализации. На первый план выходит защита информации.

Председатель Совета директоров ГПБ «Альфа-Антикриминал» Мангушев Святослав Валерьевич рекомендует руководителям компаний: «Проведите обучение среди сотрудников по курсу безопасности при работе со Всемирной сетью. Желательно ограничить их доступ к Интернету, если только специфика деятельности не предполагает обратное». Также очень желательно ознакомить работников с основными правилами безопасности.

В первую очередь, сотрудники должны очень внимательно относиться к приходящей электронной почте. Они могут содержать прикрепленный вирус или ссылку на него, при переходе по которой система заражается вредоносной программой. Доверять стоит только письмам от проверенных партнеров, электронные адреса которых хорошо известны. Кстати, конфиденциальную информацию по e-mail лучше не отправлять. Вне зависимости от того, кто был автором письма, – проверенная компания или известный партнер – не нужно предоставлять секретные сведения, например, пароли, коды, номера паспортов и т.д. Гораздо безопаснее сделать это при личной встрече или по телефону.

Охрана офиса начинается с безопасности персональных компьютеров сотрудников. Убедитесь в том, что на них установлены антивирусные программы с новейшими базами. Помните о том, что каждый день появляется около тысячи новых вирусов, поэтому чем чаще обновляется антивирус, тем выше степень безопасности. При регистрации где-либо рекомендуется использовать надежные пароли, то есть содержащие более 8 символов, знаки препинания, латинские строчные и прописные буквы. Желательно приучить сотрудников к смене пароля как минимум раз в месяц.

Организовать физическую охрану офисного помещения довольно легко, но куда сложнее обеспечить безопасность информационную. Помощником в этом деле может стать специализированное программное обеспечение. Оно ограничивает деятельность работника в Сети, так, что он не имеет возможности перейти на потенциально вредоносные сайты.

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!